Skripsi, sebagai puncak dari perjalanan akademis mahasiswa, menuntut ketelitian dan profesionalisme dalam setiap aspeknya, termasuk bagian-bagian pelengkapnya. Salah satu bagian yang krusial dan seringkali menjadi penanda resmi selesainya proses bimbingan dan persetujuan adalah Lembar Pengesahan. Lembar ini bukan sekadar formalitas, melainkan bukti konkret bahwa karya ilmiah Anda telah melalui serangkaian tinjauan dan dinyatakan layak untuk dipertahankan.
Membuat Lembar Pengesahan yang baik dan sesuai dengan standar akademik tentu membutuhkan perhatian khusus. Meskipun terlihat sederhana, detail-detail kecil seperti format, tata letak, dan informasi yang tercantum sangatlah penting. Kabar baiknya, dengan memanfaatkan fitur-fitur yang ada di Microsoft Word, proses ini dapat dilakukan dengan efisien dan akurat. Artikel ini akan memandu Anda langkah demi langkah, mulai dari pemahaman fungsi Lembar Pengesahan hingga tips praktis untuk membuatnya di Microsoft Word, dengan perkiraan panjang mencapai 1.200 kata.
Memahami Fungsi dan Pentingnya Lembar Pengesahan
Sebelum melangkah ke aspek teknis pembuatan, mari kita pahami terlebih dahulu mengapa Lembar Pengesahan memegang peranan vital dalam struktur skripsi:
- Bukti Persetujuan Resmi: Lembar Pengesahan adalah dokumen resmi yang menandakan bahwa dosen pembimbing, penguji, dan pihak-pihak berwenang lainnya telah membaca, meninjau, dan menyetujui isi skripsi Anda. Ini adalah prasyarat mutlak untuk melanjutkan ke tahap sidang skripsi.
- Legitimasi Akademik: Dengan adanya tanda tangan dari para ahli di bidangnya, Lembar Pengesahan memberikan legitimasi akademik pada karya Anda. Ini menunjukkan bahwa skripsi Anda telah melewati proses ilmiah yang ketat.
- Dokumentasi Penting: Lembar ini menjadi bagian dari arsip resmi skripsi Anda di perpustakaan universitas. Keberadaannya melengkapi dokumen-dokumen penting lainnya yang menjadi bukti penyelesaian studi.
- Referensi untuk Perbaikan: Proses pengesahan seringkali melibatkan masukan dan saran perbaikan. Lembar ini menjadi penanda bahwa Anda telah menerima dan bersiap untuk mengimplementasikan masukan tersebut.
- Kepatuhan terhadap Aturan Institusi: Setiap universitas atau fakultas memiliki panduan penulisan skripsi yang spesifik, termasuk format Lembar Pengesahan. Kepatuhan terhadap panduan ini adalah wajib.
Struktur Umum Lembar Pengesahan Skripsi
Meskipun formatnya dapat bervariasi antar institusi, umumnya Lembar Pengesahan Skripsi mencakup elemen-elemen berikut:
- Judul Dokumen: "LEMBAR PENGESAHAN" atau variasi serupa.
- Identitas Skripsi:
- Judul Skripsi Lengkap
- Nama Mahasiswa
- Nomor Induk Mahasiswa (NIM)
- Program Studi / Jurusan
- Fakultas
- Universitas
- Pernyataan Persetujuan: Kalimat yang menyatakan persetujuan dari pihak-pihak terkait.
- Tanda Tangan Pihak Terkait:
- Dosen Pembimbing (biasanya satu atau dua orang)
- Dosen Penguji (biasanya minimal dua orang, termasuk ketua penguji)
- Ketua Program Studi / Dekan (tergantung kebijakan institusi)
- Tempat dan Tanggal Pengesahan: Tanggal penandatanganan lembar pengesahan.
- Nama Lengkap dan Gelar: Di bawah setiap tanda tangan.
Langkah-Langkah Membuat Lembar Pengesahan di Microsoft Word
Sekarang, mari kita masuk ke detail teknis pembuatan Lembar Pengesahan menggunakan Microsoft Word. Kita akan menguraikan langkah demi langkah dengan fokus pada presisi dan kemudahan.
Langkah 1: Memulai Dokumen Baru dan Pengaturan Halaman
- Buka Microsoft Word dan buat dokumen baru.
- Pengaturan Margin: Sebagian besar institusi memiliki aturan margin khusus untuk skripsi. Umumnya adalah:
- Atas: 4 cm
- Kiri: 4 cm
- Bawah: 3 cm
- Kanan: 3 cm
Untuk mengaturnya, pergi ke tab Layout > Margins > Custom Margins. Masukkan nilai-nilai tersebut.
- Ukuran Kertas: Pastikan ukuran kertas yang digunakan adalah A4. Ini biasanya sudah menjadi pengaturan default, tetapi bisa diperiksa di tab Layout > Size > A4.
- Orientasi Halaman: Lembar Pengesahan biasanya dalam orientasi Portrait (tegak).
Langkah 2: Menulis Judul Dokumen
- Di bagian paling atas halaman, ketikkan judul dokumen: LEMBAR PENGESAHAN.
- Pusatkan Teks: Pilih teks "LEMBAR PENGESAHAN", lalu klik ikon Center pada tab Home di grup Paragraph.
- Perbesar Ukuran Font dan Buat Tebal: Pilih teks tersebut, ubah ukuran font menjadi lebih besar (misalnya, 14pt atau 16pt) dan klik ikon Bold (B).
Langkah 3: Menulis Identitas Skripsi
Di bawah judul dokumen, Anda akan mencantumkan detail skripsi Anda. Gunakan format yang konsisten.
-
Judul Skripsi:
-
Ketikkan: JUDUL SKRIPSI :
-
Kemudian, ketikkan judul skripsi Anda.
-
Tips: Untuk memisahkan label (JUDUL SKRIPSI 🙂 dengan isi, Anda bisa menggunakan fitur Tabs atau Table yang diatur agar tidak terlihat. Cara paling sederhana adalah menggunakan spasi yang cukup panjang. Namun, menggunakan tabel tanpa border lebih direkomendasikan untuk kerapian.
-
Menggunakan Tabel (Direkomendasikan untuk Kerapian):
- Pergi ke tab Insert > Table > pilih tabel 2×1 (2 kolom, 1 baris).
- Di kolom pertama, ketikkan JUDUL SKRIPSI :
- Di kolom kedua, ketikkan judul skripsi Anda.
- Atur lebar kolom agar sesuai. Kemudian, pilih seluruh tabel, klik kanan, pilih Table Properties. Di tab Borders and Shading, pilih None untuk menghilangkan border.
-
-
Identitas Mahasiswa:
-
Ketikkan:
- Nama :
- NIM :
- Program Studi :
- Fakultas :
- Universitas :
-
Konsistensi Penjajaran: Pastikan titik dua (:) sejajar. Cara termudah adalah dengan menggunakan Tab Stops atau menggunakan Table seperti pada judul skripsi.
-
Menggunakan Tab Stops:
- Tempatkan kursor di awal baris "Nama".
- Tekan tombol Tab sekali.
- Tekan tombol Tab lagi.
- Ketikkan titik dua (:).
- Tekan tombol Tab sekali lagi untuk memberi jarak sebelum nama Anda.
- Ketikkan nama Anda.
- Ulangi proses ini untuk NIM, Program Studi, Fakultas, dan Universitas, pastikan Anda menekan Tab pada posisi yang sama agar titik dua sejajar.
- Tips untuk mengatur Tab Stops: Klik di penggaris horizontal (ruler) di atas dokumen untuk menambahkan tab stop. Anda bisa mengklik dan menarik tab stop untuk memindahkannya.
-
Menggunakan Tabel (Lebih Presisi):
- Buat tabel baru (misalnya, 2 kolom, 5 baris).
- Di kolom pertama, masukkan label (Nama, NIM, dll.).
- Di kolom kedua, masukkan data Anda.
- Hilangkan border tabel seperti langkah sebelumnya.
-
Langkah 4: Menulis Pernyataan Persetujuan
Di bawah identitas skripsi, biasanya ada kalimat pernyataan persetujuan. Formatnya bisa seperti ini:
"Lembar Pengesahan ini menyatakan bahwa skripsi dengan judul "" yang disusun oleh:
Nama :
NIM :
Telah diperiksa dan disetujui untuk diajukan dalam sidang skripsi pada tanggal ______________________."
- Mengisi Tanggal Sidang: Anda bisa mengosongkan bagian tanggal ini dan membiarkannya kosong untuk diisi manual nanti, atau jika sudah pasti, bisa diisi langsung.
Langkah 5: Menyiapkan Area Tanda Tangan
Ini adalah bagian yang paling krusial dan membutuhkan tata letak yang rapi. Biasanya, ada beberapa kolom untuk tanda tangan para pihak.
-
Menentukan Jumlah Kolom: Perhatikan berapa banyak pihak yang perlu menandatangani. Umumnya ada 3-4 kolom: Dosen Pembimbing, Dosen Penguji 1, Dosen Penguji 2, dan mungkin Ketua Program Studi/Dekan.
-
Menggunakan Tabel untuk Tanda Tangan (Sangat Direkomendasikan):
- Pergi ke tab Insert > Table. Buat tabel dengan jumlah kolom yang Anda butuhkan (misalnya, 3 kolom). Jumlah barisnya bisa 2 atau 3, tergantung bagaimana Anda ingin menata label dan tanda tangan.
- Baris Pertama (Label Posisi):
- Di sel kolom pertama, ketikkan: Menyetujui, (jika hanya satu pembimbing) atau Menyetujui, (untuk pembimbing utama) dan Menyetujui, (untuk pembimbing pendamping, jika ada).
- Di sel kolom kedua, ketikkan: Menguji,
- Di sel kolom ketiga, ketikkan: Mengetahui, (jika ada Ketua Program Studi/Dekan).
- Atur perataan teks di sel-sel ini menjadi Center.
- Baris Kedua (Tempat Tanda Tangan):
- Biarkan sel-sel ini kosong untuk tempat tanda tangan.
- Anda bisa menambahkan garis bawah (underscore
_) sebagai placeholder, tetapi biasanya ini tidak perlu jika Anda sudah memiliki placeholder di baris ketiga.
- Baris Ketiga (Nama dan Gelar):
- Di sel kolom pertama, ketikkan:
Nama Lengkap Dosen Pembimbing 1
Gelar Dosen Pembimbing 1
(Tambahkan NIM jika perlu) - Di sel kolom kedua, ketikkan:
Nama Lengkap Dosen Penguji 1
Gelar Dosen Penguji 1
(Tambahkan NIM jika perlu) - Di sel kolom ketiga, ketikkan:
Nama Lengkap Ketua Program Studi/Dekan
Gelar Ketua Program Studi/Dekan
(Tambahkan NIM jika perlu)
- Di sel kolom pertama, ketikkan:
- Menghilangkan Border Tabel: Pilih seluruh tabel, klik kanan, Table Properties > Borders and Shading > None.
- Mengatur Ketinggian Baris: Jika baris untuk tanda tangan terlalu pendek, Anda bisa mengklik kanan pada baris tersebut, pilih Table Properties > Row > centang "Specify height" dan masukkan nilai yang sesuai (misalnya, 2-3 cm).
-
Menambahkan Tanggal Pengesahan:
- Di bagian bawah tabel tanda tangan, atau di sisi kanan halaman (tergantung format institusi), cantumkan tanggal pengesahan.
- Contoh: "Disahkan di :
Pada tanggal : ______________________" - Gunakan tab stops atau tabel kecil untuk merapikan penulisan "Pada tanggal".
Langkah 6: Menyesuaikan Format dan Tata Letak
Setelah semua teks dan elemen dasar masuk, saatnya menyempurnakan tampilan.
- Font: Gunakan font yang sama dengan isi skripsi Anda (misalnya, Times New Roman, Arial) dengan ukuran yang sesuai (umumnya 11pt atau 12pt). Pastikan konsisten.
- Spasi: Gunakan spasi tunggal (Single) atau 1.15 untuk bagian identitas dan tabel tanda tangan agar tidak terlalu renggang.
- Perataan Teks: Pastikan semua teks (kecuali judul dokumen dan area tanda tangan) diratakan kiri-kanan (Justify) untuk tampilan yang profesional.
- Spasi Antar Paragraf: Gunakan spasi sebelum atau sesudah paragraf untuk memberikan jarak yang cukup antara bagian-bagian informasi, terutama antara judul skripsi dan identitas mahasiswa.
- Nomor Halaman: Lembar Pengesahan biasanya ditempatkan sebelum halaman pendahuluan (Bab I) dan tidak diberi nomor halaman atau diberi nomor halaman Romawi kecil (i, ii, dst.) tergantung panduan institusi. Jika diberi nomor, pastikan penomorannya dimulai dari Lembar Pengesahan (jika memakai Romawi) atau mulai dari halaman setelahnya.
Langkah 7: Memeriksa Ulang dan Finalisasi
Ini adalah tahap yang sangat penting.
- Periksa Ejaan dan Tata Bahasa: Pastikan tidak ada kesalahan ketik atau gramatikal.
- Verifikasi Data: Periksa kembali nama, NIM, judul skripsi, nama dosen, dan gelar agar tidak ada kekeliruan.
- Bandingkan dengan Panduan Institusi: Ini adalah langkah terpenting. Pastikan format, susunan, dan semua elemen Lembar Pengesahan Anda sesuai dengan panduan penulisan skripsi dari universitas atau fakultas Anda. Seringkali, mereka menyediakan contoh template yang bisa Anda jadikan acuan utama.
- Cetak dan Minta Tanda Tangan: Setelah yakin dengan tampilannya di layar, cetak Lembar Pengesahan Anda. Berikan kepada dosen pembimbing dan penguji untuk ditandatangani. Pastikan tinta yang digunakan jelas dan tidak luntur.
Tips Tambahan untuk Lembar Pengesahan yang Profesional
- Gunakan Template Institusi: Jika universitas Anda menyediakan template skripsi, gunakanlah. Ini akan sangat memudahkan Anda dalam hal format dan tata letak.
- Simpan Versi Master: Setelah Lembar Pengesahan selesai dan disetujui, simpanlah sebagai file terpisah atau di bagian akhir dokumen skripsi Anda. Ini berguna jika suatu saat Anda perlu mencetak ulang.
- Perhatikan Urutan: Urutan nama dosen pembimbing dan penguji biasanya sudah ditentukan oleh institusi. Pastikan Anda menempatkan mereka sesuai aturan.
- Tanda Tangan Basah: Lembar Pengesahan yang final harus memiliki tanda tangan basah (asli), bukan salinan atau tanda tangan digital, kecuali ada kebijakan khusus dari institusi.
Kesimpulan
Membuat Lembar Pengesahan skripsi di Microsoft Word memang membutuhkan ketelitian, namun dengan panduan langkah demi langkah di atas, prosesnya menjadi lebih terstruktur dan minim kesalahan. Ingatlah bahwa Lembar Pengesahan adalah cerminan dari profesionalisme Anda sebagai calon sarjana. Dengan memperhatikan detail format, kebenaran informasi, dan kepatuhan pada aturan institusi, Anda akan memiliki Lembar Pengesahan yang tidak hanya memenuhi syarat, tetapi juga menambah nilai estetika dan kredibilitas skripsi Anda. Jangan ragu untuk terus merujuk pada panduan penulisan skripsi dari institusi Anda untuk memastikan setiap detailnya sesuai dengan standar yang berlaku. Selamat membuat Lembar Pengesahan yang sempurna!
