Cara update word 2016 ke 2019

Panduan Lengkap: Cara Memperbarui Microsoft Word 2016 ke Versi 2019 dan Meningkatkan Produktivitas Anda

Microsoft Word adalah tulang punggung bagi jutaan profesional, pelajar, dan pengguna rumahan di seluruh dunia untuk membuat, mengedit, dan mengelola dokumen. Jika Anda masih menggunakan Word 2016, Anda mungkin merasa puas dengan fungsionalitas dasarnya. Namun, teknologi terus berkembang, dan begitu pula perangkat lunak. Memperbarui ke Word 2019 dapat membuka pintu ke berbagai fitur baru, peningkatan kinerja, dan keamanan yang lebih baik, yang pada akhirnya akan meningkatkan produktivitas Anda secara signifikan.

Artikel ini akan memandu Anda melalui setiap aspek pembaruan dari Word 2016 ke Word 2019, mulai dari alasan mengapa Anda harus memperbarui, memahami perbedaan lisensi, persiapan yang diperlukan, hingga langkah-langkah instalasi dan pemecahan masalah umum.

Mengapa Memperbarui ke Word 2019? Fitur dan Manfaat Utama

Meskipun Word 2016 adalah aplikasi yang solid, Word 2019 membawa sejumlah peningkatan yang patut dipertimbangkan. Berikut adalah beberapa alasan kuat mengapa Anda harus mempertimbangkan untuk beralih:

1. Mode Gelap (Dark Mode): Salah satu fitur yang paling diminati adalah mode gelap penuh, yang memberikan tampilan yang lebih nyaman di mata, terutama saat bekerja di lingkungan minim cahaya atau untuk mengurangi ketegangan mata.
2. Alat Pembelajaran (Learning Tools): Fitur ini dirancang untuk membantu meningkatkan pengalaman membaca dan menulis. Ini mencakup "Baca Keras" (Read Aloud) untuk mendengarkan dokumen Anda, "Jeda Baris" (Line Focus) untuk membantu fokus pada baris teks tertentu, dan "Lebar Kolom" (Column Width) serta "Warna Halaman" (Page Color) untuk meningkatkan keterbacaan.
3. Penerjemah (Translator): Word 2019 memiliki penerjemah terintegrasi yang memungkinkan Anda menerjemahkan teks, kata, atau bahkan seluruh dokumen ke berbagai bahasa tanpa harus meninggalkan aplikasi. Ini sangat berguna untuk pekerjaan multinasional atau penelitian.
4. Peningkatan Tinta Digital (Improved Digital Ink): Bagi pengguna perangkat layar sentuh atau pena digital, Word 2019 menawarkan pengalaman tinta digital yang lebih baik. Anda dapat menulis atau menggambar dengan efek tinta seperti "Rainbow" atau "Galaxy", serta menggunakan pena digital sebagai alat slide show di PowerPoint atau untuk navigasi di Word.
5. Grafik SVG dan Ikon (SVG Graphics and Icons): Word 2019 mendukung penyisipan dan pengeditan grafik Scalable Vector Graphics (SVG). Gambar SVG tidak akan piksel pecah saat diperbesar atau diubah ukurannya, menjadikannya pilihan yang sangat baik untuk dokumen profesional yang membutuhkan visualisasi berkualitas tinggi. Selain itu, ada perpustakaan ikon baru yang dapat Anda gunakan.
6. Peningkatan Aksesibilitas: Microsoft terus meningkatkan fitur aksesibilitas. Word 2019 menawarkan saran aksesibilitas yang lebih baik dan pemeriksa aksesibilitas yang lebih kuat untuk memastikan dokumen Anda dapat diakses oleh semua orang, termasuk mereka dengan disabilitas.
7. Peningkatan Kinerja: Meskipun mungkin tidak terlalu terlihat pada pandangan pertama, Word 2019 telah dioptimalkan untuk kinerja yang lebih cepat dan responsif, terutama saat bekerja dengan dokumen besar atau kompleks.
8. Dukungan Jangka Panjang: Meskipun Office 2019 juga memiliki batas dukungan, ia tetap mendapatkan pembaruan keamanan dan perbaikan bug lebih lama dibandingkan Office 2016, memastikan Anda bekerja dengan perangkat lunak yang lebih aman dan stabil.

Memahami Perbedaan Lisensi: Word 2016 vs. Word 2019

Sebelum melangkah lebih jauh, sangat penting untuk memahami model lisensi Microsoft Office, karena ini akan menentukan cara Anda memperbarui.

• Microsoft Office 2016 (Perpetual License): Ini adalah lisensi "sekali beli". Anda membeli perangkat lunak sekali dan memilikinya selamanya. Namun, lisensi ini hanya berlaku untuk versi yang Anda beli (misalnya, Office Home & Business 2016). Anda tidak akan secara otomatis mendapatkan pembaruan ke versi berikutnya (seperti 2019 atau 2021) tanpa membeli lisensi baru.
• Microsoft Office 2019 (Perpetual License): Mirip dengan 2016, Office 2019 juga merupakan lisensi "sekali beli" yang terpisah. Jika Anda memiliki Office 2016 perpetual, Anda perlu membeli lisensi Office 2019 secara terpisah untuk menggunakannya. Anda tidak bisa hanya "memperbarui" instalasi 2016 Anda menjadi 2019 secara gratis.
• Microsoft 365 (Subscription Service): Ini adalah model berlangganan. Dengan berlangganan Microsoft 365 (sebelumnya Office 365), Anda akan selalu mendapatkan versi terbaru dari aplikasi Office, termasuk Word. Jika Anda memiliki Word 2016 dan beralih ke Microsoft 365, aplikasi Word Anda akan secara otomatis diperbarui ke versi terbaru (yang saat ini adalah versi yang setara dengan Office 2021 atau yang lebih baru, bukan hanya 2019). Ini adalah cara termudah dan paling disarankan untuk selalu mendapatkan fitur terbaru dan pembaruan keamanan.

Penting: Jika Anda ingin "memperbarui" dari Word 2016 ke Word 2019 secara gratis, itu tidak mungkin jika Anda menggunakan lisensi perpetual. Anda harus membeli lisensi Word 2019 atau berlangganan Microsoft 365. Artikel ini akan membahas kedua skenario.

Persiapan Sebelum Memulai Proses Pembaruan

Sebelum Anda memulai proses instalasi atau pembaruan, lakukan langkah-langkah persiapan berikut untuk memastikan proses berjalan lancar dan data Anda aman:

1. Cadangkan Data Penting Anda: Meskipun proses pembaruan jarang menyebabkan kehilangan data, selalu ada risiko. Cadangkan semua dokumen Word penting, template kustom, dan pengaturan pribadi Anda ke lokasi yang aman (cloud storage, hard drive eksternal, dll.).
2. Periksa Persyaratan Sistem: Pastikan komputer Anda memenuhi persyaratan minimum untuk menjalankan Word 2019.
   • Sistem Operasi: Windows 10 atau Windows Server 2019 (Word 2019 tidak mendukung Windows 7/8/8.1).
   • Prosesor: 1.6 GHz atau lebih cepat, 2-core.
   • Memori (RAM): 4 GB RAM; 2 GB RAM (32-bit).
   • Ruang Disk: 4 GB ruang disk yang tersedia.
   • Layar: Resolusi 1280 x 768.
   • Grafis: DirectX 9 atau yang lebih baru, dengan WDDM 2.0 atau lebih tinggi untuk Windows 10.
3. Verifikasi Jenis Lisensi Anda Saat Ini: Apakah Anda memiliki lisensi perpetual (sekali beli) untuk Office 2016, atau apakah Anda menggunakan versi langganan (misalnya, melalui akun sekolah/kantor)? Ini akan mempengaruhi langkah selanjutnya.
4. Pastikan Koneksi Internet Stabil: Anda akan memerlukan koneksi internet untuk mengunduh file instalasi dan mengaktifkan produk.
5. Tutup Semua Aplikasi Microsoft Office: Pastikan Word, Excel, PowerPoint, Outlook, dan aplikasi Office lainnya sepenuhnya ditutup sebelum memulai instalasi.
6. Catat Kunci Produk (Jika Ada): Jika Anda memiliki kunci produk untuk Office 2016 atau akan menggunakan kunci produk baru untuk Office 2019, pastikan Anda memiliki kunci tersebut.

Langkah-langkah Memperbarui dari Word 2016 ke Word 2019

Ada dua skenario utama untuk "memperbarui" dari Word 2016 ke Word 2019, tergantung pada model lisensi yang Anda pilih:

Skenario 1: Upgrade Melalui Berlangganan Microsoft 365 (Sangat Disarankan)

Ini adalah metode termudah dan paling disarankan karena Anda akan selalu mendapatkan versi Office terbaru dan berbagai layanan cloud tambahan.

1. Beli atau Berlangganan Microsoft 365:

   • Kunjungi situs web resmi Microsoft 365 (www.microsoft.com/microsoft-365).
   • Pilih paket yang sesuai dengan kebutuhan Anda (Personal, Family, Business, atau Enterprise) dan selesaikan proses pembelian atau berlangganan.

2. Masuk ke Akun Microsoft Anda:

   • Setelah berlangganan, masuk ke akun Microsoft yang terkait dengan langganan Microsoft 365 Anda. Kunjungi portal akun Microsoft: account.microsoft.com/services.

3. Unduh dan Instal Office:

   • Di halaman akun Microsoft Anda, cari bagian "Langganan" atau "Layanan & Langganan".
   • Di sana, Anda akan melihat langganan Microsoft 365 Anda. Cari opsi untuk "Instal Office" atau "Install apps".
   • Klik tombol "Instal". Ini akan mengunduh file installer kecil.

4. Jalankan Installer:

   • Setelah unduhan selesai, jalankan file installer tersebut.
   • Ikuti instruksi di layar. Installer Microsoft 365 dirancang untuk secara otomatis mendeteksi dan menghapus versi Office lama (termasuk Office 2016) dan menggantinya dengan versi terbaru dari Office (yang mencakup Word 2019, atau bahkan versi yang lebih baru jika sudah tersedia).
   • Proses instalasi mungkin memerlukan waktu beberapa menit, tergantung pada kecepatan internet dan spesifikasi komputer Anda.

5. Aktivasi (Otomatis):

   • Setelah instalasi selesai, buka Word. Anda mungkin diminta untuk masuk dengan akun Microsoft yang Anda gunakan untuk langganan Microsoft 365. Setelah masuk, Word akan secara otomatis diaktivasi.

Skenario 2: Pembelian Lisensi Word 2019 Sekali Beli (Perpetual License)

Jika Anda tidak ingin berlangganan dan hanya ingin memiliki Word 2019 secara permanen, Anda perlu membeli lisensi terpisah.

1. Beli Lisensi Microsoft Office 2019 atau Word 2019:

   • Kunjungi toko ritel resmi Microsoft Store, atau toko online terpercaya lainnya. Pastikan Anda membeli lisensi resmi dan bukan bajakan. Anda bisa membeli seluruh paket Office 2019 atau hanya Word 2019 secara terpisah jika tersedia.
   • Anda akan menerima kunci produk (Product Key) setelah pembelian.

2. Hapus Instalasi Microsoft Office 2016 yang Ada:

   • PENTING: Anda tidak dapat memiliki Office 2016 dan Office 2019 perpetual yang terinstal secara bersamaan di komputer yang sama (kecuali Anda memiliki versi volume license tertentu, yang jarang untuk pengguna rumahan). Anda harus menghapus instalasi Office 2016 terlebih dahulu.
   • Langkah-langkah Uninstall Office 2016:
     • Tutup semua aplikasi Office.
     • Buka Control Panel (Panel Kontrol).
     • Pilih Programs (Program) > Programs and Features (Program dan Fitur).
     • Cari "Microsoft Office 2016" atau "Microsoft Word 2016" dalam daftar program yang terinstal.
     • Klik kanan pada entri tersebut dan pilih Uninstall (Copot Pemasangan).
     • Ikuti instruksi di layar untuk menyelesaikan proses uninstall. Ini mungkin memerlukan beberapa menit.
     • Restart komputer Anda setelah proses uninstall selesai untuk memastikan semua komponen telah dihapus dengan bersih.

3. Unduh File Instalasi Word 2019:

   • Setelah membeli lisensi, Anda akan diberikan tautan untuk mengunduh file instalasi dari situs web Microsoft atau Anda mungkin menerima DVD/USB installer.
   • Jika Anda memiliki kunci produk, kunjungi redeem.microsoft.com dan masuk dengan akun Microsoft Anda, lalu masukkan kunci produk Anda. Ini akan memungkinkan Anda mengunduh installer.

4. Instal Microsoft Word 2019:

   • Temukan file instalasi yang telah Anda unduh (biasanya berupa file .img atau .iso yang perlu di-mount, atau .exe langsung).
   • Jika itu file .iso atau .img, klik dua kali untuk membukanya (Windows 10 akan mem-mount-nya sebagai drive virtual).
   • Jalankan file setup (biasanya setup.exe).
   • Ikuti instruksi di layar. Pilih komponen yang ingin Anda instal (pastikan Word 2019 terpilih).

5. Aktivasi Word 2019:

   • Setelah instalasi selesai, buka Word 2019 untuk pertama kalinya.
   • Anda akan diminta untuk memasukkan kunci produk Word 2019 yang Anda beli. Masukkan kunci tersebut dan ikuti langkah-langkah aktivasi.
   • Pastikan komputer Anda terhubung ke internet untuk proses aktivasi ini.

Verifikasi Instalasi

Setelah proses instalasi selesai, pastikan Word 2019 telah terinstal dengan benar:

1. Buka aplikasi Word.
2. Klik File di pojok kiri atas.
3. Pilih Account (Akun) atau Help (Bantuan).
4. Anda akan melihat informasi produk, termasuk versi Word yang sedang Anda gunakan (misalnya, "Microsoft Word 2019" atau "Microsoft 365 Apps for enterprise" jika Anda menggunakan langganan).

Tips dan Trik Setelah Pembaruan

Setelah berhasil memperbarui ke Word 2019, ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk memaksimalkan pengalaman Anda:

• Jelajahi Fitur Baru: Luangkan waktu untuk menjelajahi menu dan ribbon baru. Coba fitur-fitur seperti Mode Gelap, Alat Pembelajaran, atau sisipkan ikon SVG untuk melihat bagaimana mereka dapat meningkatkan alur kerja Anda.
• Sesuaikan Pengaturan: Word 2019 mungkin mengatur ulang beberapa preferensi. Sesuaikan pengaturan seperti tema, opsi penyimpanan otomatis, dan pengaturan koreksi otomatis agar sesuai dengan gaya kerja Anda.
• Perbarui Secara Berkala: Jika Anda menggunakan Microsoft 365, pembaruan akan diunduh dan diinstal secara otomatis. Jika Anda menggunakan lisensi perpetual Office 2019, pastikan untuk secara berkala memeriksa pembaruan keamanan dan perbaikan bug melalui File > Account > Update Options.
• Transfer Pengaturan dan Template Lama: Jika Anda memiliki template kustom, makro, atau pengaturan Word 2016 yang ingin Anda gunakan di Word 2019, Anda mungkin perlu mentransfernya secara manual. Lokasi file template biasanya di C:Users[NamaPengguna]AppDataRoamingMicrosoftTemplates.

Penyelesaian Masalah Umum

Meskipun proses pembaruan umumnya lancar, beberapa masalah mungkin muncul:

1. Gagal Instalasi:
   • Penyebab: Konflik dengan Office versi lama, unduhan rusak, atau kurangnya ruang disk.
   • Solusi: Pastikan Office 2016 telah dihapus sepenuhnya. Unduh ulang file instalasi. Kosongkan ruang disk. Matikan sementara antivirus.
2. Aktivasi Bermasalah:
   • Penyebab: Kunci produk salah, tidak ada koneksi internet, atau masalah server aktivasi Microsoft.
   • Solusi: Periksa kembali kunci produk. Pastikan koneksi internet stabil. Coba aktivasi melalui telepon jika aktivasi online gagal. Hubungi dukungan Microsoft jika masalah berlanjut.
3. Performa Lambat Setelah Pembaruan:
   • Penyebab: Driver yang usang, add-in yang tidak kompatibel, atau masalah dengan instalasi.
   • Solusi: Perbarui driver grafis. Nonaktifkan add-in yang tidak diperlukan (melalui File > Options > Add-ins). Coba perbaikan cepat atau perbaikan online melalui Control Panel > Programs and Features > Microsoft Office 2019 > Change.
4. Tidak Bisa Menghapus Instalasi Office 2016:
   • Penyebab: File rusak atau program masih berjalan di latar belakang.
   • Solusi: Gunakan alat perbaikan uninstall Office dari Microsoft. Pastikan semua aplikasi Office tertutup.
5. Dokumen Lama Tidak Kompatibel:
   • Penyebab: Sangat jarang terjadi antara Word 2016 dan 2019 karena format file dasarnya sama (.docx).
   • Solusi: Jika ada masalah, coba buka dokumen dalam mode kompatibilitas dan simpan ulang.

Kesimpulan

Memperbarui dari Microsoft Word 2016 ke Word 2019 adalah langkah yang cerdas untuk meningkatkan pengalaman Anda dalam pengolahan kata. Dengan fitur-fitur baru yang inovatif, peningkatan kinerja, dan dukungan yang lebih baik, Word 2019 menawarkan nilai tambah yang signifikan bagi pengguna. Apakah Anda memilih untuk beralih ke model berlangganan Microsoft 365 untuk mendapatkan pembaruan berkelanjutan atau membeli lisensi perpetual Word 2019, prosesnya dapat dilakukan dengan relatif mudah jika Anda mengikuti panduan ini dengan cermat.

Investasi waktu dan sumber daya dalam pembaruan ini akan terbayar dengan peningkatan efisiensi, kreativitas, dan keamanan dalam setiap dokumen yang Anda buat. Selamat menikmati Microsoft Word 2019!