Cara menghapus struktur organisasi di word

Panduan Lengkap: Cara Menghapus Struktur Organisasi di Microsoft Word dengan Mudah dan Efisien

Microsoft Word adalah salah satu perangkat lunak pengolah kata paling populer di dunia, digunakan untuk berbagai keperluan, mulai dari penulisan dokumen sederhana hingga pembuatan laporan kompleks dengan grafik dan diagram. Salah satu fitur yang sering digunakan dalam dokumen bisnis atau akademik adalah kemampuan untuk membuat struktur organisasi, baik itu menggunakan SmartArt, bentuk (shapes) manual, atau bahkan gambar.

Namun, seiring berjalannya waktu, struktur organisasi bisa menjadi usang, perlu diperbarui, atau bahkan harus dihapus sepenuhnya dari dokumen. Proses penghapusan ini terkadang bisa membingungkan, terutama jika struktur tersebut terintegrasi erat dengan teks atau objek lain. Artikel ini akan memandu Anda langkah demi langkah tentang cara menghapus struktur organisasi di Microsoft Word, mencakup berbagai metode pembuatannya, serta tips dan trik untuk mengatasi masalah umum.

Mengapa Anda Perlu Menghapus Struktur Organisasi?

Sebelum masuk ke teknisnya, mari kita pahami mengapa Anda mungkin perlu menghapus struktur organisasi:

1. Pembaharuan Data: Struktur organisasi sering berubah. Jabatan baru dibuat, beberapa dihapus, atau personel berganti. Menghapus yang lama adalah langkah pertama sebelum menambahkan yang baru.
2. Redesain Dokumen: Anda mungkin ingin mengubah tata letak atau gaya visual dokumen Anda, dan struktur organisasi yang lama tidak lagi cocok.
3. Kerahasiaan atau Privasi: Informasi dalam struktur organisasi (misalnya, nama atau posisi tertentu) mungkin perlu dihapus karena alasan kerahasiaan.
4. Kerapian Dokumen: Dokumen yang bersih dan rapi lebih mudah dibaca dan dikelola. Menghapus elemen yang tidak perlu akan mengurangi "kekacauan visual".
5. Pengurangan Ukuran File: Meskipun dampaknya kecil, objek grafis dapat menambah ukuran file dokumen Anda.

Memahami Berbagai Jenis Struktur Organisasi di Word

Sebelum menghapus, penting untuk mengidentifikasi bagaimana struktur organisasi Anda dibuat di Word. Ini akan menentukan metode penghapusan yang paling efektif:

1. SmartArt Graphics: Ini adalah cara paling umum dan terstruktur untuk membuat struktur organisasi di Word. SmartArt adalah koleksi grafis yang telah ditentukan sebelumnya, dan untuk struktur organisasi, biasanya menggunakan tata letak "Hierarchy" atau "Organization Chart".
2. Bentuk (Shapes) Manual: Beberapa pengguna membuat struktur organisasi secara manual menggunakan berbagai bentuk (persegi, lingkaran, garis panah) yang disisipkan satu per satu dan dihubungkan.
3. Objek yang Dikumpulkan (Grouped Objects): Baik SmartArt yang telah dikonversi menjadi bentuk, maupun kumpulan bentuk manual, bisa dikelompokkan menjadi satu objek tunggal.
4. Gambar (Images): Struktur organisasi mungkin disisipkan sebagai gambar (misalnya, hasil pindaian, screenshot, atau gambar yang dibuat di aplikasi lain).
5. Tabel (Tables): Meskipun jarang, beberapa struktur hierarki sederhana mungkin direpresentasikan dalam format tabel.

Mari kita bahas cara menghapus masing-masing jenis ini.

Metode 1: Menghapus Struktur Organisasi SmartArt (Paling Umum)

SmartArt adalah cara paling intuitif untuk membuat bagan organisasi di Word. Menghapusnya pun relatif mudah.

Langkah-langkah Dasar Menghapus Seluruh SmartArt:

1. Pilih SmartArt: Klik pada SmartArt yang ingin Anda hapus. Anda akan melihat bingkai atau kotak pembatas di sekitar seluruh objek SmartArt. Pastikan Anda tidak hanya memilih satu bagian atau "node" saja, melainkan seluruh bingkai SmartArt.
2. Tekan Tombol Delete: Setelah SmartArt terpilih (bingkai pembatas muncul), cukup tekan tombol Delete pada keyboard Anda. SmartArt akan langsung hilang dari dokumen.

Alternatif Lain untuk Menghapus SmartArt:

• Menggunakan Cut (Potong): Pilih SmartArt, lalu klik kanan pada bingkai SmartArt dan pilih Cut (Potong), atau tekan Ctrl + X.
• Melalui Tab Home: Pilih SmartArt, lalu buka tab Home di pita Word, dan di grup Clipboard, klik Cut (ikon gunting).

Menghapus Sebagian (Node Tertentu) dari SmartArt:

Jika Anda hanya ingin menghapus satu atau beberapa "node" (kotak nama/jabatan) dari struktur organisasi SmartArt tanpa menghapus seluruhnya:

1. Pilih Node: Klik pada node (kotak) yang ingin Anda hapus. Anda mungkin perlu mengklik dua kali untuk memilih node individual daripada seluruh SmartArt.
2. Tekan Tombol Delete: Tekan tombol Delete pada keyboard. Node yang dipilih akan dihapus, dan SmartArt akan secara otomatis menyesuaikan strukturnya (misalnya, memindahkan node di bawahnya ke atas).

Mengkonversi SmartArt ke Bentuk (Shapes) Lalu Menghapusnya (Untuk Kontrol Lebih Lanjut):

Terkadang, SmartArt memiliki perilaku yang tidak terduga atau Anda ingin menghapus komponen tertentu yang tidak memungkinkan penghapusan node langsung. Dalam kasus ini, Anda bisa mengkonversi SmartArt menjadi bentuk-bentuk individual.

1. Pilih SmartArt: Klik pada bingkai SmartArt.
2. Buka Tab Desain SmartArt: Setelah SmartArt terpilih, Anda akan melihat tab kontekstual baru muncul di pita Word, biasanya bernama SmartArt Design (Desain SmartArt).
3. Konversi ke Bentuk: Di tab SmartArt Design, di grup Reset, cari dan klik Convert (Konversi), lalu pilih Convert to Shapes (Konversi ke Bentuk).
4. Membatalkan Pengelompokan (Ungroup): Setelah dikonversi menjadi bentuk, SmartArt akan menjadi kumpulan bentuk yang dikelompokkan. Untuk menghapus bagian-bagiannya secara individual, Anda perlu membatalkan pengelompokan.
   • Klik kanan pada objek yang sudah dikonversi.
   • Pilih Group (Kelompokkan) > Ungroup (Batalkan Pengelompokan).
   • Anda mungkin perlu melakukan ini beberapa kali, karena SmartArt seringkali dikelompokkan dalam beberapa lapisan.
5. Hapus Bentuk Individu: Sekarang, Anda bisa mengklik pada setiap bentuk (kotak, garis, teks) secara individual dan menekan Delete untuk menghapusnya.

Metode 2: Menghapus Struktur Organisasi yang Dibuat dengan Bentuk (Shapes) Manual

Jika struktur organisasi Anda dibuat dari kumpulan bentuk individual yang disisipkan dan diatur secara manual.

Langkah-langkah Menghapus Bentuk Individual:

1. Pilih Bentuk: Klik pada bentuk (misalnya, persegi, lingkaran, panah) yang ingin Anda hapus.
2. Tekan Delete: Tekan tombol Delete pada keyboard.

Menghapus Beberapa Bentuk Sekaligus:

Ada beberapa cara untuk memilih dan menghapus banyak bentuk sekaligus:

• Menggunakan Ctrl + Klik: Tahan tombol Ctrl pada keyboard, lalu klik pada setiap bentuk yang ingin Anda hapus. Setelah semua terpilih, lepaskan Ctrl dan tekan Delete.
• Menggunakan Kotak Seleksi (Drag Selection Box): Klik dan seret mouse Anda untuk membuat kotak seleksi di sekitar semua bentuk yang ingin Anda hapus. Pastikan seluruh bentuk berada di dalam kotak seleksi. Setelah semua terpilih, lepaskan mouse dan tekan Delete.
• Menggunakan Panel Pilihan (Selection Pane) – Sangat Direkomendasikan untuk Dokumen Kompleks: Ini adalah metode terbaik jika dokumen Anda memiliki banyak objek dan sulit memilihnya dengan mouse.
  1. Buka tab Home di pita Word.
  2. Di grup Editing, klik Select (Pilih), lalu pilih Selection Pane... (Panel Pilihan…).
  3. Panel Pilihan akan muncul di sisi kanan dokumen Anda, menampilkan daftar semua objek (shapes, gambar, SmartArt, dll.) yang ada di halaman.
  4. Anda dapat mengklik nama objek di daftar untuk memilihnya di dokumen. Untuk memilih beberapa objek, tahan Ctrl sambil mengklik nama objek di panel.
  5. Setelah objek yang diinginkan terpilih, tekan Delete pada keyboard.

Menghapus Objek yang Dikumpulkan (Grouped Objects):

Jika bentuk-bentuk manual Anda telah dikelompokkan:

1. Pilih Grup: Klik pada salah satu bagian dari grup. Seluruh grup akan terpilih dengan bingkai pembatas tunggal.
2. Tekan Delete: Tekan tombol Delete. Seluruh grup akan terhapus.

Jika Anda ingin menghapus bagian dari grup, Anda harus Ungroup (membatalkan pengelompokan) terlebih dahulu:

1. Pilih Grup: Klik pada grup.
2. Batalkan Pengelompokan: Klik kanan pada grup, lalu pilih Group (Kelompokkan) > Ungroup (Batalkan Pengelompokan).
3. Sekarang, objek-objek tersebut terpisah, dan Anda bisa menghapusnya satu per satu atau menggunakan metode pemilihan ganda di atas.

Metode 3: Menghapus Struktur Organisasi dalam Bentuk Gambar/Foto

Jika struktur organisasi disisipkan sebagai file gambar (misalnya, JPG, PNG, GIF).

1. Pilih Gambar: Klik pada gambar struktur organisasi. Anda akan melihat bingkai pembatas di sekitar gambar.
2. Tekan Delete: Tekan tombol Delete pada keyboard.

Tips: Jika gambar sulit dipilih, mungkin karena pengaturan Text Wrapping (Pembungkus Teks) atau gambar berada di header/footer. Coba ubah Text Wrapping menjadi In Front of Text sementara waktu untuk memudahkan pemilihan, atau periksa apakah gambar berada di area header/footer.

Metode 4: Menghapus Struktur Organisasi dalam Tabel

Meskipun jarang, beberapa struktur hierarki sederhana bisa dibuat menggunakan tabel.

1. Pilih Tabel: Klik di mana saja di dalam tabel.
2. Buka Tab Tata Letak (Layout): Dua tab kontekstual baru akan muncul di pita Word: Table Design (Desain Tabel) dan Layout (Tata Letak). Klik tab Layout.
3. Hapus Tabel: Di grup Rows & Columns (Baris & Kolom), klik Delete (Hapus), lalu pilih Delete Table (Hapus Tabel).

Jika Anda hanya ingin menghapus sebagian dari tabel, Anda bisa memilih baris atau kolom dan kemudian memilih Delete Rows (Hapus Baris) atau Delete Columns (Hapus Kolom) dari menu Delete.

Tips Penting Sebelum Menghapus Struktur Organisasi

1. Cadangkan Dokumen Anda: Selalu, selalu, selalu simpan salinan dokumen Anda sebelum melakukan perubahan besar, terutama penghapusan. Gunakan File > Save As dan berikan nama baru (misalnya, "Dokumen_lama_sebelum_hapus_orgchart.docx"). Ini akan menyelamatkan Anda jika terjadi kesalahan yang tidak disengaja.
2. Pahami Dampak Tata Letak: Penghapusan objek grafis dapat memengaruhi tata letak teks di sekitarnya. Word akan secara otomatis menyesuaikan. Jika hasilnya tidak sesuai harapan, Anda bisa menggunakan Ctrl + Z (Undo) untuk mengembalikan perubahan.
3. Gunakan Ctrl + Z (Undo): Ini adalah penyelamat Anda! Jika Anda menghapus sesuatu secara tidak sengaja, segera tekan Ctrl + Z (atau klik ikon panah Undo di Quick Access Toolbar) untuk membatalkan tindakan terakhir.
4. Periksa Header dan Footer: Terkadang, objek grafis disisipkan di area header atau footer dokumen. Jika Anda tidak dapat menemukan atau memilih struktur organisasi di badan dokumen utama, coba klik dua kali pada area header atau footer untuk mengaktifkannya dan melihat apakah objek ada di sana.
5. Gunakan Panel Pilihan (Selection Pane): Seperti yang disebutkan sebelumnya, ini adalah alat yang sangat ampuh untuk mengelola objek-objek di dokumen, terutama ketika ada banyak lapisan objek atau objek sulit dipilih dengan mouse.

Memecahkan Masalah Umum (Troubleshooting)

• "Saya Tidak Bisa Memilih Objek Struktur Organisasi!"
  • Text Wrapping: Objek mungkin memiliki pengaturan pembungkus teks yang membuatnya sulit dipilih. Coba ganti Text Wrapping (di tab Format Bentuk atau Format Gambar) menjadi In Front of Text (Di Depan Teks) sementara waktu.
  • Objek Terkunci: Meskipun jarang untuk SmartArt atau bentuk standar, beberapa objek mungkin "terkunci" agar tidak bisa dipindahkan atau dihapus. Ini lebih sering terjadi pada objek yang disisipkan dari aplikasi lain.
  • Di Header/Footer: Pastikan objek tidak berada di area header atau footer. Klik dua kali di bagian atas atau bawah halaman untuk mengaktifkan area tersebut.
  • Objek Berada di Bawah Objek Lain: Gunakan Panel Pilihan (Selection Pane) untuk melihat semua objek yang tumpang tindih dan memilih yang benar.
• "Setelah Dihapus, Tata Letak Dokumen Saya Berantakan!"
  • Ini sering terjadi karena bagaimana Word menangani Text Wrapping dan Anchor (jangkar objek).
  • Setelah menghapus objek, Word akan mengisi ruang yang kosong. Anda mungkin perlu menyesuaikan paragraf, jeda halaman, atau jeda bagian secara manual untuk mengembalikan tata letak yang diinginkan.
  • Pertimbangkan untuk menggunakan Page Break (Jeda Halaman) atau Section Break (Jeda Bagian) jika struktur organisasi selalu berada di halaman terpisah. Ini membuat penghapusan lebih bersih karena tidak akan memengaruhi teks di halaman lain.

Kesimpulan

Menghapus struktur organisasi di Microsoft Word adalah tugas yang mudah jika Anda memahami jenis objek yang Anda hadapi dan alat yang tersedia. Baik itu SmartArt yang terstruktur, kumpulan bentuk manual, gambar sederhana, atau bahkan tabel, Word menyediakan metode yang efektif untuk membersihkan dokumen Anda.

Kunci keberhasilannya terletak pada pemilihan objek yang tepat dan penggunaan fitur seperti Panel Pilihan untuk kontrol yang lebih besar. Ingatlah selalu untuk mencadangkan pekerjaan Anda dan menggunakan fungsi Undo jika ada kesalahan. Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat memastikan dokumen Word Anda tetap rapi, relevan, dan profesional.